하나씩 추가해서 연락처 찾기
데이터를 하나씩 추가해서 연락처를 찾는 방법에 대해 알아봅니다.
1. 프로젝트 생성하기
이미 내가 연락처를 찾기 위한 엑셀파일 혹은 데이터를 보유하고 있는 경우 직접 프로젝트를 생성해서 시작하실 수 있습니다.
왼쪽 탭 메뉴에서 데이터 실시간 발굴 탭을 선택합니다. 데이터 실시간 발굴 프로젝트 관리페이지를 확인해볼 수 있습니다.
상단의 + 프로젝트 > + 새 프로젝트 추가 버튼을 통해 새로운 프로젝트를 추가합니다.
2. 필드(열) 추가하기
연락처 찾기는 입력한 정보(기업명, URL, 이메일, 사업자번호)를 기반으로 검색을 진행합니다. 따라서 + 필드 추가 버튼을 클릭하여 어떤 필드(열)로 진행을 해야할지를 설정해 줘야 합니다.
필드추가 버튼에서 어떤 데이터를 기준으로 찾고 싶은지에 따라 필드의 타입을 추가해줍니다.
텍스트:
기업명을 기반으로 연락처를 찾고 싶은 경우
보유한 사업자번호를 기반으로 연락처를 찾고 싶은 경우
이메일:
이메일 뒤의 도메인을 기반으로 연락처를 찾고 싶은 경우
URL:
보유하고 있는 홈페이지 주소를 기반으로 연락처를 찾고 싶은 경우
예시는 URL을 기반으로 연락처를 찾는 경우에 대해 설명합니다.
URL 타입을 선택해 URL 필드(열)을 하나 추가해줍니다.
다음과 같이 새로운 URL 전용 필드(열)가 생성된 것을 확인해보실 수 있습니다.
3. 행 추가하기
이제 URL을 입력할 데이터 행(row)을 새롭게 추가해줍니다.
데이터 행 추가는 가장 하단의 + 데이터 추가 버튼을 통해 추가할 수 있습니다.
이제 연락처 찾기를 돌리기 위해서는 각 셀에 URL 주소가 들어가야만 합니다. 만든 데이터 행의 셀을 더블클릭하여 편집 상태로 만든 후 연락처를 찾기 원하는 홈페이지 주소를 입력합니다.
입력후 다른 곳을 클릭하거나 Enter버튼을 치면 자동으로 입력 및 저장됩니다.
4. 연락처 찾기 시작하기
+ 필드 추가 버튼을 찾습니다. 필드 추가 버튼이 오른쪽에 없는 경우 오른쪽으로 스크롤하여 제일 마지막열인 필드 추가 열을 찾습니다.
필드 추가에서 연락처 찾기 기능을 클릭합니다.
5. 연락처 찾기 설정
연락처 찾기 필드 추가 팝업에서는 기업의 연락처를 찾을 기준 정보(데이터)를 선택해주는 과정이 필요합니다.
검색을 진행할 기준 데이터로는 다음과 같은 항목들이 있습니다.
서비스 주소
기업명
사업자번호
이메일
법인등록번호
입력하는 정보를 바탕으로 기업의 연락처 검색을 시작합니다.
(e.g. 사업자번호 선택시 사업자번호를 기준으로 연락처를 서칭 진행)
연락처를 찾을 기준 정보를 선택하면 자동으로 해당 정보가 있는 필드(열)가 선택됩니다.
이후 N개 실행하기 버튼을 클릭하여, 연락처 찾기 기능을 실행합니다.
실행을 클릭하면 다음과 같이 연락처 찾기가 순차적으로 실행됩니다.
6. 연락처 찾기 결과 확인
연락처 찾기가 완료되면 다음과 같은 결과가 나옵니다.
연락처 찾기열에는 다음과 같은 정보들이 나옵니다.
발견된 연락처 N개: 연락처를 찾은 개수를 종합하여 말해줍니다. 이메일, 전화번호, 팩스 중 찾은 연락처를 총 합산하여 안내해줍니다.
실패: 웹사이트 접속 실패 등의 이유로 연락처 찾기를 시도하지 못한 케이스를 안내합니다. 이 경우에는 크레딧이 소진되지 않습니다.
연락처 찾지 못함: 웹사이트 및 인터넷 서칭을 진행해보았는데, 발견된 연락처가 없어 연락처를 찾지 못한 상태입니다.
찾아진 결과 셀을 더블 클릭하면 어떤 종류의 이메일인지, 출처는 어디인지, 이메일을 가져오면서 판단한 근거는 무엇인지를 확인해보실 수 있습니다.
7. 필터링 하기
연락처 찾기 이후, 찾아진 연락처 중에서, 내가 활용하고 싶은 연락처만 필터링을 해보실 수 있습니다.
이메일 머리열을 클릭하고, 연락처 태그란에서 내가 제외하고 싶은 태그(이메일 분야)를 뽑습니다.
8. 기업 정보 확인
연락처를 찾는 과정에서 하이퍼세일즈 DB 내에서 기업이 식별된 경우 더블 클릭시 기업 상세 정보를 조회해보실 수 있도록 제공하고 있습니다.
위 기업 정보는 내보내기 시에 함께 다운로드 되지 않습니다. 최종 내보내기시 다운로드 데이터는 8단계 내보내기에서 확인해보실 수 있습니다.
9. 내보내기
연락처 찾기를 진행한 파일을 내보내시기 위해서는, 상단의 파일 내보내기를 클릭합니다.
파일 내보내기 설정은 다음과 같습니다.
내보내기 이름: 내보낼 파일 이름 변경
내보내기 형식: 내보낼 파일 형식 설정
이메일 분리:
✅ 체크하고 다운로드 받는 경우 - 이메일을 보낼 수 있는 형태로, 복수의 이메일이 있는 경우 이메일 개수별로 분리해줘서 내보내기
☑️ 체크안하는 경우 - 화면에서 보는 형태로 각 row 별로 깔끔하게 다운로드 받기
예시로, 한 셀에 들어가 있는 데이터가 이메일 분리를 통해 여러 행으로 분리되어 바로 이메일을 보내실 수 있습니다.
#분리전
(주)도비스튜디오
contact@hypersales.ai, example@hypersales.ai
분리전
#분리후
(주)도비스튜디오
contact@hypersales.ai
분리후
(주)도비스튜디오
example@hypersales.ai
분리후
이메일 분리 없이 데이터를 내보내실 경우 표준 파일 형태는 다음과 같습니다.
이제 이 기업리스트와 컨택포인트를, 이메일 반송 여부 확인 을 통해 유효한 이메일을 뽑아내거나, 캠페인을 통해 직접 개인화된 이메일을 발송해보실 수 있습니다.
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