이메일 반송 여부 확인
이메일의 도메인 평판관리를 위해 유효한 이메일 여부를 확인할 수 있는 '이메일 반송 여부 확인' 기능에 대해 알아봅니다.
1. 기능 소개
콜드 메일링을 할 때 이메일 반송 여부를 반드시 확인해야 하는 이유는 여러 가지가 있습니다. 먼저, 반송된 이메일이 많다는 것은 메일링 리스트에 유효하지 않거나 오래된 주소가 포함되어 있다는 신호입니다. 이런 주소로 계속 메일을 보내면 전체 반송률이 높아지고, 이는 곧 발신자 평판에 악영향을 미칩니다. 발신자 평판이 떨어지면 이후에 보내는 정상적인 이메일조차 스팸함으로 분류되거나 아예 수신자에게 도달하지 않을 위험이 커집니다.
또한, 이메일 서비스 제공업체(ESP)들은 높은 반송률을 스팸이나 비정상적인 활동의 신호로 간주해 도메인을 블랙리스트에 올릴 수 있습니다. 이 경우, 회사의 중요한 커뮤니케이션까지 차단될 수 있어 비즈니스에 큰 타격이 발생할 수 있습니다.
결국, 콜드 메일링의 효율성과 신뢰성을 유지하기 위해서는 이메일 반송 여부를 반드시 확인하고, 이를 바탕으로 메일링 리스트를 지속적으로 정비하는 것이 필수적입니다.
2. 사용법
2.1. 이메일 반송 확인 탭 클릭
2.2. 검증을 원하는 이메일 주소를 입력 후 검색 버튼 클릭
검증을 원하는 이메일 주소를 입력후 검색 버튼을 클릭합니다. 이때, 아래에서 이메일 검증에 따른 결과를 확인할 수 있습니다.
이메일 검증 결과는 크게 3가지로 나뉘어집니다.
전송할 수 있는 메일 : 발송이 유효한 이메일 주소를 말합니다.
알 수 없는 이메일 : 반송이 될 수 도있고, 안 될 수도 있는 이메일 주소를 말합니다. 특정 이메일주소의 경우, 실제 발송 전까지는 도달 여부를 확인할 수가 없습니다.
전송할 수 없는 이메일 : 전송이 불가능한 이메일 주소를 말합니다.
2.3. 여러 개를 한 번에 찾기 위해서 한 번에 올리기 버튼 클릭
한 번에 올리기 버튼 클릭
2.3. 엑셀 파일을 업로드 후 알맞는 이메일 열을 '이메일'로 맵핑 진행
엑셀 파일을 업로드 한 이후, 알맞는 이메일 열을 '이메일' 열이라고 선택해줘야합니다. 따라서 다음과 같이 이메일 열을 맵핑해줍니다.
이때, 한 셀에 이메일이 여러 개가 들어가 있는 경우가 없도록 한 셀에 1개의 이메일만 넣어져있는지 확인이 필요합니다.
결과는 페이지의 파일 업로드 결과 탭에서 확인해보실 수 있습니다.
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