파일 업로드하여 연락처 찾기
보유하고 있는 기업리스트 파일을 업로드하여 연락처를 찾는 방법에 대해 소개합니다.
1. 데이터를 직접 보유하고 있는 경우
이미 내가 연락처를 찾기 위한 엑셀파일 혹은 데이터를 보유하고 있는 경우 직접 프로젝트를 생성해서 시작하실 수 있습니다.
왼쪽 탭 메뉴에서 데이터 실시간 발굴 탭을 선택합니다. 데이터 실시간 발굴 프로젝트 관리페이지를 확인해볼 수 있습니다.
상단의 + 프로젝트 > + 새 프로젝트 추가 버튼을 통해 새로운 프로젝트를 추가합니다.
2. 파일 업로드하기
가지고 있는 기업 데이터 리스트가 있는 경우, Excel, CSV 파일을 업로드하여 시작해보실 수 있습니다.
상단 혹은 중앙의 파일 업로드 버튼을 통해 대량으로 업로드를 시작합니다.
상단 오른쪽에 파일 업로드 버튼을 클릭합니다.
파일을 드래그하거나, 클릭해서 업로드를 진행합니다.
업로드 시 다음과 같은 화면을 확인해보실 수 있습니다.
3. 데이터 맵핑
하이퍼세일즈에서 연락처를 찾아오기 위해서는, 각 데이터 열이 이메일이다, URL주소이다와 같이 어떤 데이터인지 명시해주면 더 정확도를 높여 연락처를 찾아올 수 있습니다. 각 데이터 정보는 다음과 같이 맵핑(연결)하여 연락처 찾기 시스템에 데이터 정보를 알려줄 수 있습니다.
업로드 이후 화면에서 다음 정보들을 확인해보실 수 있습니다.
열이름:
내가 올린 CSV,EXCEL 파일의 열이름이 표시됩니다.
새 필드 생성:
업로드시에 원래 파일의 열이 새로운 필드(열)로서 추가됩니다.
혹시 업로드 전에 이미 하이퍼세일즈 화면에서 새로운 열을 추가한 상태라면, 해당 열을 맵핑(연결) 해주면됩니다.
새 필드 생성을 클릭하면 내가 이전에 추가한 열들이 나와 선택할 수 있습니다.
⚠️ 데이터 타입 설정:
데이터 타입 설정은 내가 올린 각 열의 데이터가 텍스트, 전화번호, 숫자, 이메일, URL 이라고 명시해주는 선택창입니다.
특히 이메일, URL의 경우 연락처 찾기에 중요한 요소이기 때문에 반드시 맵핑(연결)해줄 수 있도록 합니다.
타입 변경은
텍스트라고 되어있는 선택창을 클릭하면 변경이 가능합니다.
리스트 타입 설정:
가지고 있는 파일 혹은 하이퍼세일즈에서 다운로드 받은 DB의 경우 여러 개의 URL이 하나의 셀에 특정 구분자 (; or , 등) 으로 구분이 되어 있는 경우가 있습니다.
이러한 케이스를 하이퍼에세일즈에서는 리스트 타입 형태의 데이터라고 정의하고 있으며, 이러한 리스트 타입의 데이터의 경우 각 구분자에 맞춰 분리가 가능합니다.
하이퍼세일즈 DB의 데이터는 Enter(줄바꿈)으로 구분이 되어있습니다. 해당 줄바꿈 구분자를 클릭하면 다음과 같이, 여러 개의 데이터가 있다 하더라도 구분하여 넣을 수 있습니다.
연락처 찾기에서는 이러한 리스트 타입 데이터의 경우 모든 URL을 하나씩 돌아가며 탐색을 진행합니다.
이제 하단의 불러오기 버튼을 통해 데이터를 업로드합니다.
4. 연락처 찾기 시작하기
+ 필드 추가 버튼을 찾습니다. 필드 추가 버튼이 오른쪽에 없는 경우 오른쪽으로 스크롤하여 제일 마지막열인 필드 추가 열을 찾습니다.
필드 추가에서 연락처 찾기 기능을 클릭합니다.
5. 연락처 찾기 설정
연락처 찾기 필드 추가 팝업에서는 기업의 연락처를 찾을 기준 정보(데이터)를 선택해주는 과정이 필요합니다.
검색을 진행할 기준 데이터로는 다음과 같은 항목들이 있습니다.
서비스 주소
기업명
사업자번호
이메일
법인등록번호
입력하는 정보를 바탕으로 기업의 연락처 검색을 시작합니다.
(e.g. 사업자번호 선택시 사업자번호를 기준으로 연락처를 서칭 진행)
연락처를 찾을 기준 정보를 선택하면 자동으로 해당 정보가 있는 필드(열)가 선택됩니다.
예시로 사업자 번호를 기준으로 연락처를 찾는다고 선택하면, 사업자번호 열로 추정되는 필드를 자동으로 선택합니다.
만약 필드(열)가 잘못 선택되었다면, 선택창을 눌러 새로운 필드를 연결해줄 수 있습니다.
다음과 같이 내가 연락처 찾기를 실행할 열이 서비스 주소라고 했을때, 홈페이지 필드(열)가 서비스 주소가 있느 필드가 아닐경우에는 다른 필드를 선택해줍니다.
이후 N개 실행하기 버튼을 클릭하여, 연락처 찾기 기능을 실행합니다.
실행을 클릭하면 다음과 같이 연락처 찾기가 순차적으로 실행됩니다.
6. 연락처 찾기 결과 확인
연락처 찾기가 완료되면 다음과 같은 결과가 나옵니다.
연락처 찾기열에는 다음과 같은 정보들이 나옵니다.
발견된 연락처 N개: 연락처를 찾은 개수를 종합하여 말해줍니다. 이메일, 전화번호, 팩스 중 찾은 연락처를 총 합산하여 안내해줍니다.
실패: 웹사이트 접속 실패 등의 이유로 연락처 찾기를 시도하지 못한 케이스를 안내합니다. 이 경우에는 크레딧이 소진되지 않습니다.
연락처 찾지 못함: 웹사이트 및 인터넷 서칭을 진행해보았는데, 발견된 연락처가 없어 연락처를 찾지 못한 상태입니다.
찾아진 결과 셀을 더블 클릭하면 어떤 종류의 이메일인지, 출처는 어디인지, 이메일을 가져오면서 판단한 근거는 무엇인지를 확인해보실 수 있습니다.
7. 필터링 하기
연락처 찾기 이후, 찾아진 연락처 중에서, 내가 활용하고 싶은 연락처만 필터링을 해보실 수 있습니다.
이메일 머리열을 클릭하고, 연락처 태그란에서 내가 제외하고 싶은 태그(이메일 분야)를 뽑습니다.
8. 기업 정보 확인
연락처를 찾는 과정에서 하이퍼세일즈 DB 내에서 기업이 식별된 경우 더블 클릭시 기업 상세 정보를 조회해보실 수 있도록 제공하고 있습니다.
위 기업 정보는 내보내기 시에 함께 다운로드 되지 않습니다. 최종 내보내기시 다운로드 데이터는 8단계 내보내기에서 확인해보실 수 있습니다.
9. 내보내기
연락처 찾기를 진행한 파일을 내보내시기 위해서는, 상단의 파일 내보내기를 클릭합니다.
파일 내보내기 설정은 다음과 같습니다.
내보내기 이름: 내보낼 파일 이름 변경
내보내기 형식: 내보낼 파일 형식 설정
이메일 분리:
✅ 체크하고 다운로드 받는 경우 - 이메일을 보낼 수 있는 형태로, 복수의 이메일이 있는 경우 이메일 개수별로 분리해줘서 내보내기
☑️ 체크안하는 경우 - 화면에서 보는 형태로 각 row 별로 깔끔하게 다운로드 받기
예시로, 한 셀에 들어가 있는 데이터가 이메일 분리를 통해 여러 행으로 분리되어 바로 이메일을 보내실 수 있습니다.
#분리전
(주)도비스튜디오
contact@hypersales.ai, example@hypersales.ai
분리전
#분리후
(주)도비스튜디오
contact@hypersales.ai
분리후
(주)도비스튜디오
example@hypersales.ai
분리후
이메일 분리 없이 데이터를 내보내실 경우 표준 파일 형태는 다음과 같습니다.
이제 이 기업리스트와 컨택포인트를, 이메일 반송 여부 확인 을 통해 유효한 이메일을 뽑아내거나, 캠페인을 통해 직접 개인화된 이메일을 발송해보실 수 있습니다.
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