이메일 웜업
이메일 웜업은 도메인 구매 후 첫번째로 진행해야하는 작업입니다. 초기 도메인 생성후 평판 관리를 위해 이메일 웜업을 하는 방법에 대해 알아봅니다.
1. 개요
도메인 등록까지 완료되셨다면 이제 이메일 웜업을 진행할 차례입니다. 이메일 웜업은 새롭게 생성된 이메일 계정이 외부 메일 서버와의 신뢰 관계를 형성하고, 스팸 필터에 걸리지 않도록 도메인 평판을 높이는 과정입니다.
2. 이메일 웜업이 필요한 이유
처음 개설된 도메인이나 이메일 주소는 외부 서버 입장에서 “검증되지 않은 발신자”로 인식됩니다. 발송량이 갑자기 많거나 오랜 기간 발송 이력이 없다면 스팸으로 판단될 가능성이 높습니다.
웜업을 통해 꾸준하고 자연스러운 발송 이력을 만들면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다.
주요 이메일 서비스(Gmail, Outlook, Naver 등)에서의 도메인 신뢰도 상승
스팸 폴더로 분류되는 비율 감소
콜드메일의 도달률 및 오픈율 향상
향후 다수의 발송에도 안정적인 수신 유지
3. 일정
개인이 혼자 테스트, 팀원들 이메일로 테스트, 외부 메일 발송 다음 3가지 단계로 진행해보면 좋을 것 같습니다.
보통은 1달간의 웜업 과정을 거치나, 빠른 콜드메일 실행을 위해서 2주간의 일정으로 압축하여 전달합니다.
해당 웜업은 권장 사항이며, 혹시 더 빠르게 콜드메일을 진행하셔야 하는 경우 좀더 컴팩트하게 진행하셔도 좋습니다.
초기 2-3일 외에는 다른 도메인을 보유한 기업에게 발송하시는 것이 가장 좋습니다. (개인 이메일 naver.comdaum.net othercompany.com 등)
날짜
일일 발송량(권장)
내용/팁
1일차
2~3통
- 텍스트위주, 간단한 내용을 작성하여 (안녕하세요? 감사합니다.) 메일 발송 - 이때 링크나 서명은 제외하고 발송 - 내가 사용하는 메일 naver.com, gmail.com, 새롭게 생성한 도메인 등 으로 가볍게 메일 발송 및 답장
2일차
5통
- 텍스트위주, 간단한 내용을 작성하여 (안녕하세요? 감사합니다.) 메일 발송 - 이때 링크나 서명은 제외하고 발송 - 내 여러 이메일 활용하여 메일 발송 > 답장 > 답장 > 답장 진행
3일차
8통
- 텍스트위주, 간단한 내용을 작성하여 (안녕하세요? 감사합니다.) 메일 발송 - 이때 링크나 서명은 제외하고 발송 - 팀원 n명의 이메일들을 함께 활용하여 메일 발송 및 답장 과정 반복 (최대한 뒤 도메인이 다양할 수 록 좋음)
4일차
12통
- 텍스트위주, 간단한 내용을 작성하여 (안녕하세요? 감사합니다.) 메일 발송 - 이때 링크나 서명은 제외하고 발송 - 하이퍼세일즈 ken@dovie.io 로 이메일 발송 및 팀원 n명의 이메일로 발송
5일차
16통
- 텍스트위주, 간단한 내용을 작성하여 (안녕하세요? 감사합니다.) 메일 발송 - 링크나 서명을 하나씩 추가하여 발송 - *추가된 부분 URL 첨부시 상대방이 클릭해줘야합니다. - 하이퍼세일즈 ken@dovie.io, 팀원 n명에게 이메일로 발송 (팀원이 아니라 외부 도메인을 소유하고 계시는데 답장하실 수 있는 분에게 전달하셔도 좋습니다.)
6일차
20통
- 텍스트위주, 간단한 내용을 작성하여 (안녕하세요? 감사합니다.) 메일 발송 - 링크나 서명을 하나씩 추가하여 발송 - *추가된 부분 URL 첨부시 상대방이 클릭해줘야합니다. - 하이퍼세일즈 ken@dovie.io, 팀원 n명에게 이메일로 발송 (팀원이 아니라 외부 도메인을 소유하고 계시는데 답장하실 수 있는 분에게 전달하셔도 좋습니다.)
7일차
25통
- 콜드메일 템플릿 스타일로 길게 작성하여 발송 이때는 한 개의 URL 및 서명 정도를 넣어주는게 좋음 - *추가된 부분 URL 첨부시 상대방이 클릭해줘야합니다. - 하이퍼세일즈 ken@dovie.io, 팀원 n명에게 이메일로 발송 (팀원이 아니라 외부 도메인을 소유하고 계시는데 답장하실 수 있는 분에게 전달하셔도 좋습니다.)
8일차
30통
콜드메일 템플릿 스타일로 길게 작성하여 발송 이때는 한 개의 URL 및 서명 정도를 넣어주는게 좋습니다. *추가된 부분 URL 첨부시 상대방이 클릭해줘야합니다. - 하이퍼세일즈 ken@dovie.io, 팀원 n명에게 이메일로 발송 (팀원이 아니라 외부 도메인을 소유하고 계시는데 답장하실 수 있는 분에게 전달하셔도 좋습니다.)
9일차
35통
콜드메일 템플릿 스타일로 길게 작성하여 발송 이때는 한 개의 URL 및 서명 정도를 넣어주는게 좋습니다. *추가된 부분 URL 첨부시 상대방이 클릭해줘야합니다. - 하이퍼세일즈 ken@dovie.io, 팀원 n명에게 이메일로 발송 (팀원이 아니라 외부 도메인을 소유하고 계시는데 답장하실 수 있는 분에게 전달하셔도 좋습니다.)
10일차
40통
콜드메일 템플릿 스타일로 길게 작성하여 발송 이때는 한 개의 URL 및 서명 정도를 넣어주는게 좋습니다. *추가된 부분 URL 첨부시 상대방이 클릭해줘야합니다. - 하이퍼세일즈 ken@dovie.io, 팀원 n명에게 이메일로 발송 (팀원이 아니라 외부 도메인을 소유하고 계시는데 답장하실 수 있는 분에게 전달하셔도 좋습니다.)
11~14일차
50통까지 점진적 증가
콜드메일 템플릿 스타일로 길게 작성하여 발송 이때는 한 개의 URL 및 서명 정도를 넣어주는게 좋습니다. 이제부터는 URL 및 첨부파일을 함께 발송해줍니다. *추가된 부분 URL 및 첨부파일은 상대방이 클릭해줘야합니다. - 하이퍼세일즈 ken@dovie.io, 팀원 n명에게 이메일로 발송 (팀원이 아니라 외부 도메인을 소유하고 계시는데 답장하실 수 있는 분에게 전달하셔도 좋습니다.)
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